Sichere E-Mail-Adresse erstellen für Ihr Unternehmen

E-Mail & Cloud-Speicher für Unternehmen

Für Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige konzipiert
E-Mail mit eigener Domain, z.B. name@ihr-unternehmen.de
100% werbefrei, bester Spam- und Virenschutz
Persönlicher Support
Höchster Schutz der Privatsphäre
DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive
Umzugsservice (optional)

E-Mail-Lösung für Ihr Business

business-mail.org ist die optimale E-Mail-Lösung für Ihr Unternehmen. Neben E-Mail, Cloud-Speicher und Groupware sind auch Office-Funktionen inklusive - Ihre sichere und individuell konfigurierbare Alternative zu Gmail und MS Offic 365. Bereitgestellt als Software-as-a-Service auf sicheren Servern in Deutschland, redundant verteilt über zwei Rechenzentren.

Business Mail

  • Zentrale Verwaltung
  • Eigene Domain nutzbar
  • E-Mail & Groupware
  • Online Office-Anwendungen
  • Cloud-Speicher mit Dateifreigaben
  • Synchronisation von Mobilgeräten
  • Service- & Support-Pakete
  • AV-Vertrag
monatlich netto ab
8 €
Tarifrechner

Flexibilität für Mitarbeiter & Unternehmen

Mit business-mail.org arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter standort- & geräteunabhängig und haben immer alle Daten und E-Mails abrufbereit an einem zentralen Platz. Postfächer und Cloud-Speicher lassen sich für neue Mitarbeiter schnell erstellen. Mit wenigen Klicks ist ein neues Postfach erstellt und einsatzbereit. DSGVO-konform und bestmöglich abgesichert.

business-mail.org wird von webworks nürnberg und mailbox.org in Kooperation angeboten.

Jetzt für business-mail.org registrieren

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität und Sicherheit. Die Registrierung und Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Ihre E-Mail-Adresen und Cloud-Speicher sind sofort nach dem Erstellen einsatzbereit.
Für die Einrichtung einer größeren Anzahl E-Mail-Adresse bieten wir die Erstellung der Postfächer über CSV-Upload auf Anfrage an.

Account eröffnen

Ihre Vorteile bei business-mail.org

Zentrale Verwaltung, AV-Vertrag nach DSGVO, Umzugsservice.

Besonderheiten von business-mail.org

business-mail.org wird von webworks nürnberg und mailbox.org in Kooperation angeboten. Mailbox.org ist Testsieger der Stiftung Warentest in den Bereichen Privatsphäre und Sicherheit.

Als Kunde von business-mail.org profitieren Sie von folgenden Vorteilen und Besonderheiten:

  • Zentrale Verwaltung Ihrer E-Mail-Postfächer über unser Kundencenter
  • E-Mail-Adaressen unter Ihrer geschäftlichen Domain
  • Beliebige Nutzergruppen mit gemeinsamen Kalendern, Kontakten, Dateien, uvm.
  • Rechnungslegung mit Vorsteuerabzug, Bezahlbar per Lastschrifteinzug
  • Speicherung aller Daten in redundanten Rechenzentren in Deutschland
  • AV-Vertrag gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Persönlicher Support, bis zu 24/7 Priority-Support möglich

Support & Service

Je nach Service-Paket stehen wir Ihnen im Support per E-Mail-Ticketsystem oder am Telefon zur Verfügung - im Notfall sogar 24/7.

Vertrag & Rechnungslegung

Flexible Vertragsgestaltung: E-Mail-Postfächer können Sie jederzeit buchen, auflösen oder anpassen. Das ausgewählte Tarif eines E-Mail-Postfachs kann jederzeit und mit sofortiger Wirkung gewechselt werden. So können Sie jederzeit den verfügbaren Speicherplatz anpassen und zahlen nur das, was Sie wirklich benötigen.

Sie erhalten eine monatliche Sammelrechnung, mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Geeignet für jede Unternehmensgröße

Ob Freelancer oder großes Unterenhmen mit mehr als 250 Mitarbeitern: Alle Ihre Mitarbeiter profitieren von der Flexibilität, Datensicherheit und den Funktionen, die eine Groupware bietet.

Um die Verwaltung der einzelnen Mitarbeiter-Postfächer zu erleichtern, bieten wir mit unserem Kundencenter ein flexibles Tool, um die Arbeit von Administratoren möglichst einfach, übersichtlich und transparent zu gestalten.

Beratung, Planung und Umzugsservice

Wir unterstützen Sie dabei, eine sichere E-Mail-Lösung in Ihrem Unternehmen zu etablieren - von Ihrer ersten Anfrage bis hin zur Einrichtung und dem Umzug Ihres bestehenden Datenbestandes.

Umzugsservice: Gemeinsam mit unserem Partner, dem auf E-Mail-Umzug spezialisierten Unternehmen Audriga, bieten wir Ihnen den automatisierten Umzug aller Accounts und E-Mail-Postfächer: E-Mail, Kalender, Kontakte und sogar Dateien aus dem Cloud-Storage werden direkt in die neuen Postfächer übertragen und beim ersten Betreten ist alles da.

Tarife für Ihr Unternehmen

Jedes Tarif ist individuell pro Postfach wählbar und kann bei Bedarf jederzeit geändert werden.

Service-Paket Bronze
8 € pro Monat
  • bis zu 10 Postfächer möglich
  • 10 Aliasse/ Weiterleitungen
  • Eine Groupware-Gruppe
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
Service-Paket Silber
25 € pro Monat
  • bis zu 50 Postfächer möglich
  • 25 Aliasse/ Weiterleitungen
  • Eine Groupware-Gruppe
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
Service-Paket Gold
75 € pro Monat
  • bis zu 250 Postfächer möglich
  • 75 Aliasse/ Weiterleitungen
  • Groupware-Gruppen unlimited
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
  • 9/5 Support-Hotline per Telefon
Service-Paket Platin
250 € pro Monat
  • Postfächer unbegrenzt
  • 1.000 Aliasse/ Weiterleitungen
  • Groupware-Gruppen unlimited
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
  • 9/5 Support-Hotline per Telefon
  • 24/7 Notfall-Hotline Admin-Team

E-Mail-Postfächer & Cloud-Speicher

Die Pakete lassen sich beliebig kombinieren:

1 GB E-Mail-Speicher (nur Web-Mail, ohne Cloud-Speicher, Groupware + Office) 1,00 € Monat (netto)
5 GB Mail-Speicher 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 2,50 € Monat (netto)
25 GB Mail-Speicher 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 3,50 € Monat (netto)
100 GB Mail-Speicher 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 5,00 € Monat (netto)
25 GB Mail-Speicher
Am beliebtesten
25 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 4,50 € Monat (netto)
50 GB Mail-Speicher 100 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 10,00 € Monat (netto)
50 GB Mail-Speicher 500 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 25,00 € Monat (netto)
100 GB Mail-Speicher 2 TB Cloud-Speicher, Groupware + Office 50,00 € Monat (netto)
Kosten berechnen

Häufige Fragen

Welche Vorteile bietet business-mail.org gegenüber anderen E-Mail- und Groupware-Anbietern?

Sie erhalten Zugriff auf E-Mail, Aufgabenverwaltung, Kalender, Cloud-Speicher und Online-Office. Sämtliche Anwendungen lassen sich im Webbrowser nutzen und bieten dadurch die Möglichkeit ortsunabhängiger Zusammenarbeit. Diverse Apps für mobile Endgeräte und ein Sync-Client für den Cloud-Speicher stellen eine sehr komfortable Möglichkeit dar, keine E-Mails zu verpassen und stets den aktuellen Datenbestand auf den jeweiligen Endgeräten zu haben.

Die E-Mail-Lösung mit besonderem Fokus auf Sicherheit und Privatsphäre besteht aus einem Web-Mailer, der einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die optional nutzbare PGP-Verschlüsselung erhöht die Sicherheit noch einmal.

Die Kombination aus E-Mail und Cloud-Speicher erhöht die Flexibilität im Umgang mit E-Mail-Anhängen und Dokumenten. Dokumente, die Sie per E-Mail erhalten, können Sie direkt im Cloud-Speicher ablegen, über das Online-Office bearbeiten und dann wieder per E-Mail versenden oder eine Freigabe mit Passwortschutz erstellen.
Nutzen Sie für Windows oder Mac das Desktop-Sync-Tool zum Synchronisieren Ihrer Dokumente und Dateien aus der Cloud, oder für Linux die WebDav-Schnittstelle für den schnellen Datenaustausch. Alle Dateien und Dokumente sind auf diese Weise immer auf demselben Stand – egal, ob PC, Mac, Smartphone oder der Cloud-Speicher in Ihrem Browser.

Der Kalender ist im Team nutzbar, es können mehrere Kalender pro Postfach erstellt werden. Für jeden Termin lassen sich die Teilnehmer per E-Mail einladen, die Teilnehmer können per Klick ihre Teilnahme bestätigen. Kalender können für Mitglieder Ihres Teams freigegeben werden. Das übersichtliche Terminplanungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, ohne großen Zeitaufwand Besprechungen zu organisieren und passende Termine für Ihr Team zu finden.
Der Kalender kann über CalDav von verschiedenen Programmen wie Outlook oder Thunderbird abonniert werden, wodurch Sie dann auch dort stets die aktuell eingetragenen Termine sehen und verwalten können.

Ihr persönliches Adressbuch hilft Ihnen dabei, eine Übersicht in Ihre Kontakte zu bringen. Sie können dort nicht nur die Adressen, Telefonnummern und Notizen Ihrer Kontakte verwalten, sondern auch öffentliche PGP-Schlüssel. So ist die Verschlüsselung von E-Mails per PGP noch einfacher, da nicht für jeden bestehenden Kontakt der öffentliche PGP-Schlüssel gesucht werden muss. Ist der öffentliche PGP-Schlüssel eines Kontakts in einer öffentlichen Schlüsseldatenbank hinterlegt, wird dieser automatisch zugeordnet.
Nutzen Sie business-mail.org im Team, dann werden automatisch die Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter, Teammitglieder und Kollegen dem Adressbuch hinzugefügt.

Für Administratoren ist die Verwaltung von business-mail.org und der einzelnen Postfächer für Mitarbeiter und Team-Kollegen mit sehr geringem Aufwand verbunden. Die initiale Einrichtung dauert nur wenige Minuten und neue Postfächer lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen. Ein weiterer Vorteil: Die Tarife einzelner Postfächer lassen sich jederzeit ändern. Wenn also der Speicher eng wird, kann ein größerer Tarif per Klick ausgewählt werden.
Unternehmen, die viele Postfächer benötigen, bieten wir die Möglichkeit, diese durch Upload einer CSV-Datei automatisch anzulegen. So können hunderte Postfächer automatisiert erstellt werden.

Was ist Groupware?

Groupware bzw. Gruppensoftware – oder auch kollaborative Software – ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit im Team über zeitliche oder räumliche Distanzen hinweg. Dokumente und Daten lassen sich in einer Groupware von mehreren Anwendern gleichzeitig verwenden und bearbeiten. Dadurch werden Informationsfluss und Produktivität gesteigert.

Folgende Funktionen bietet Ihnen die Groupware BusinessMail zur Verfügung:

1. E-Mail-Kommunikation
2. Gemeinsame Adressbücher mit Freigabefunktion
3. Gemeinsame Kalender mit Freigabefunktion, Terminfindung, Termineinladungen
4. Cloud-Speicher mit Freigabefunktion
5. Gemeinsames Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Bildschirmpräsentationen im Browser – kompatibel mit allen gängigen Office-Formaten
6. Aufgabenverwaltung

In Abhängigkeit vom gewählten Support-Paket steht Ihnen mindestens eine Groupware-Gruppe zur Verfügung, ab dem Paket Gold können Sie beliebig viele Groupware-Gruppen erstellen – beispielsweise für externe Mitarbeiter, Lieferanten oder Partner.

Ist bei allen Varianten Groupware und Office inklusive?

In Abhängigkeit vom gewählten Support-Paket steht Ihnen mindestens eine Groupware-Gruppe zur Verfügung, ab dem Paket Gold können Sie beliebig viele Groupware-Gruppen erstellen – beispielsweise für externe Mitarbeiter, Lieferanten oder Partner.

Benötige ich einen AV-Vertrag?

Ja.

Ein AV-Vertrag wird benötigt, da durch die E-Mail-Kommunikation personenbezogene Daten ausgetauscht und gespeichert werden müssen. Die DSGVO verpflichtet Sie als Auftraggeber, mit dem von Ihnen beauftragten Dienstleister einen AV-Vertrag abzuschließen, sobald dieser personenbezogene Daten verarbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung im Sinne der DSGVO stattfindet und bietet Ihnen die Möglichkeit, dies zu kontrollieren.

Den AV-Vertrag werden Sie in Zukunft über unser Kundencenter herunterladen können.

Wie kontaktiere ich den Support?

Entweder per E-Mail an support@wwnbg.de oder über unser Ticketsystem unter support.wwnbg.de.

Bitte kontaktieren Sie unseren Support vorzugsweise per E-Mail. Dadurch haben wir die Möglichkeit, Ihr Ticket automatisiert in unserem Ticketsystem zu verwalten und Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald sich der Status des Tickets ändert. Sollte dennoch ein persönliches Telefonat nötig sein, damit wir Ihre Supportanfrage effizient bearbeiten können, werden wir Sie telefonisch kontaktieren.

Unser Support-Team ist Mo-Fr zwischen 09:00 Uhr und 18:00 Uhr erreichbar, in Notfällen auch außerhalb unserer Geschäftszeiten. Je nach Schweregrad Ihres Support-Falls werden wir Ihr Anliegen bearbeiten.

Erhalte ich ein Angebot?

Sie können mittels des Kalkulators auf Business-Mail.org Ihr Paket individuell zusammenstellen, um einen Überblick über die Kosten zu erhalten. Auf Wunsch senden wir Ihnen gerne ein Angebot im PDF-Format zu.

Sie haben über unser Kundencenter die Möglichkeit, jederzeit Postfächer hinzuzufügen, zu löschen oder das jeweilige Tarif zu ändern. Die Preise der Tarife entsprechen der Preise, wie sie hier auf der Website unter "Features & Preise" angegeben sind.

Wie wird mein Account und wie werden meine Postfächer angelegt?

Ihr Account wird über unseren Kundencenter erstellt. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Postfächer selbst anzulegen, zu ändern und auch wieder zu löschen. Wenn Sie mehr als 50 Postfächer benötigen, können diese per CSV-Upload angelegt werden.

Wie lange dauert es, bis meine E-Mail- und Kommunikationsplattform startklar ist?

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, wenn Sie bereits im Besitz einer Domain sind. Folgende Schritte sind erforderlich, um BusinessMail einzurichten:

1. Registrierung in unserem Kundencenter
2. Verifizierung Ihrer Domain und Konfiguration der MX-Records
2. Erstellen der Postfächer

Sollten Sie noch nicht im Besitz einer Domain sein, können Sie jederzeit über unseren Support Ihre Wunsch-Domain sichern.

Was kostet business-mail.org?

Der Preis setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

1. Service-Paket: es stehen Ihnen 3 Pakete zur Verfügung - Bronze, Silber, Gold und Platin - welches Service-Paket das Richtige für Sie ist, hängt von der Anzahl der von Ihnen verwendeten Postfächer ab.
2. Die ausgewählten Postfächer: Die Preise für die Postfächer sind abhängig von der Speicherkapazität. Die Preise finden Sie unter "Features & Preise", dort haben Sie auch die Möglichkeit, über unseren Business-Kalkulator Ihre monatlichen Kosten zu berechnen.

Gibt es eine Vertragslaufzeit?

Nein.

Postfächer können jederzeit über das Kundencenter hinzugefügt, entfernt oder geändert werden. Wird ein Postfach gelöscht, wird es zum Zeitpunkt der nächsten Rechnungsstellung nicht mehr berücksichtigt.

Kann business-mail.org auch privat genutzt werden?

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen.

Kann ich meine Postfächer selbst einrichten?

Ja.

Über unseren Kundencenter haben Sie die Möglichkeit, jederzeit neue Postfächer hinzuzufügen oder bestehende zu ändern oder zu löschen.

Ich habe keine eigene Domain. Kann ich business-mail.org trotzdem nutzen?

Eine Domain ist Voraussetzung für die Nutzung von business-mail.org.

Sollten Sie noch nicht im Besitz einer eigenen Domain sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@wwnbg.de) und nennen Sie Ihre Wunsch-Domain. Ein Mitarbeiter wird umgehend prüfen, ob Ihre Wunsch-Domain noch verfügbar ist und Ihnen ein Angebot unterbreiten, zu welcher jährlichen Gebühr die Domain erworben werden kann. Anschließend erfolgt die Domain-Registrierung und die Einrichtung von business-mail.org.

Zukünftig wird die Buchung neuer Domains auch über unser Kundencenter möglich sein.

Wie kann ich eine E-Mail-Adresse erstellen?

Eine E-Mail-Adresse wird erstellt, während Sie BusinessMail über unser Kundencenter einrichten. Die Einrichtung besteht aus folgenden wenigen Schritten und dauert etwa 10 Minuten:

1. Registrierung in unserem Kundencenter unter cc.wwnbg.de.
2. Klicken Sie auf „BusinessMail einrichten“. Der Einrichtungs-Assistent wird gestartet und führt Sie durch die weiteren Schritte.
3. Wählen Sie zunächst das passende Support-Paket aus.
4. Verbinden Sie Ihre Domain. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie Ihre Inhaberschaft der Domain bestätigen, indem Sie einen TXT-DNS-Eintrag hinzufügen.
5. Hinzufügen von MX-Einträgen zur Domain.
6. Postfächer einrichten.
7. (optional) E-Mail-Clients einrichten.
8. Fertig.

Sollten Sie Hilfe beim Erstellen von E-Mail-Adressen oder der Einrichtung von BusinessMail benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@wwnbg.de.

Interesse?

Mit einem Klick auf Account eröffnen werden Sie zu unserem Kundencenter weitergeleitet. Bitte registrieren Sie sich zunächst, um Business-Mail in wenigen Minuten für Ihr Unternehmen einzurichten und Postfächer zu verwalten. Die Registrierung im Kundencenter ist kostenlos, Kosten fallen erst dann an, wenn Sie die Einrichtung abgeschlossen haben.

Sie benötigen ein Angebot? Bitte klicken Sie auf Angebot anfordern. Damit wir Ihnen ein passendes Angebot zusenden können, teilen Sie uns bitte mit, welche Tarife Sie benötigen.

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